Zjednodušte si evidenci tříd a žáků s Bakaláři
Admin Sazka Olympijského víceboje je možné propojit se systémem Bakaláři a zjednodušit si tak správu tříd a žáků. Podmínkou je, aby škola používala tento systém včetně webové aplikace, která je součástí všech verzí Bakalářů a nemá tedy vliv na roční cenu licence.
Jak to funguje u nových škol
Po přihlášení do adminu Sazka Olympijského víceboje je u škol, které používají systém Bakaláři, v sekci „Třidy a žáci“ tlačítko na propojení. Stačí na něj kliknout a na následující obrazovce uvidíte, co se po propojení stane - tedy jaké se vytvoří třídy a kolik žáků se v nich založí. Pak už stačí jen potvrdit propojení a změny se provedou.
Vzhledem k zákonu o ochraně osobních údajů (GDPR) musí mít děti v systému Bakaláři zaškrtnuto, že zákonní zástupci tento souhlas udělili, aby se založily v adminu Sazka Olympijského víceboje. Pokud máte na škole podepsané papírové souhlasy, může váš školní správce Bakalářů u dětí toto zaškrtnout. Pokud nemáte podepsané papírové souhlasy, můžete prostřednictvím Bakalářů na rodiče tuto žádost poslat elektronicky, opět za pomoci správce Bakalářů na škole. Návod naleznete v adminu po přihlášení.
Pokud nemáte po propojení s Bakaláři založeny všechny děti v adminu, ať už kvůli GDPR nebo třeba kvůli příchodu nového žáka na školu, stačí opakovat proces propojení s Bakaláři znovu. Pokud se od posledního propojení v systému Bakaláři něco změnilo (přibyly souhlasy u dalších dětí, byli doplněni noví žáci), projeví se to v adminu Sazka Olympijského víceboje. Pokud by se nic nezměnilo v systému Bakaláři, nezmění se nic ani v našem adminu.
Jak to funguje u škol, které žáky v adminu již mají
Po přihlášení do adminu Sazka Olympijského víceboje je u škol, které používají systém Bakaláři, v sekci „Třidy a žáci“ tlačítko na propojení. Stačí na něj kliknout a na následující obrazovce uvidíte, co se po propojení stane - tedy jaké se vytvoří třídy (budou korespondovat se systémem Bakaláři, takže např. třídy 6.A chlapci a 6.A dívky se sloučí do 6.A – díky filtru budete moci nadále pracovat při vkládání výsledků např. jen s chlapci z 6.A, jak jste byli zvyklí) a kolik žáků se v nich spáruje s žáky v Bakalářích (žáci se založí v adminu znovu podle Bakalářů a k nim se připojí všechny výsledky – letošní i z loňských let). Pak už stačí jen potvrdit propojení a změny se provedou.
Vzhledem k zákonu o ochraně osobních údajů (GDPR) musí mít děti v systému Bakaláři zaškrtnuto, že zákonní zástupci tento souhlas udělili, aby se dítě založilo v adminu Sazka Olympijského víceboje. Pokud máte na škole podepsané papírové souhlasy, může správce Bakalářů na škole u dětí toto zaškrtnout. Pokud nemáte podepsané papírové souhlasy, můžete prostřednictvím Bakalářů na rodiče tuto žádost poslat elektronicky, opět za pomoci správce Bakalářů na škole. Návod naleznete v adminu po přihlášení.
U žáků bez souhlasu GDPR v Bakalářích nezískáme přístup k jejich údajům a nebudeme je moci založit ve správné třídě a přiřadit k nim výsledky. Tyto žáky včetně výsledků zachováme ve speciální třídě s názvem „nezařazeno“. Je možné si je jednoduše přesunout v adminu do správné třídy, ale při dalším kliknutí na propojení s Bakaláři by se opět přesunuli do třídy nezařazeno (pokud v mezičase nebyl v Bakalářích zaškrtnut souhlas s GDPR, pak se automaticky založí ve správné třídě a přiřadí se k nim výsledky). Všechny změny je tedy potřeba dělat v Bakalářích (označit souhlas GDPR, doplnit nového žáka) a pak už jen stačí v adminu dvěma kliky propojit systémy.
Můžu přijít při propojení o nějaké založené děti nebo již vložené výsledky?
Není potřeba se obávat. Při propojení nedochází k žádnému mazání dat, maximálně se dítě objeví v třídě nezařazeno, což znamená, že je potřeba u něj vyřešit souhlas GDPR v Bakalářích a pak opět propojit systémy. A i kdyby nastala při propojení nějaká nepředpokládaná chyba, vždy uchováváme zálohu a data bychom dokázali i při této situaci obnovit.
Bude se systém propojení ještě měnit?
Ve spolupráci s partnerem Bakaláři jsme připravili systém co nejlépe, ale počítáme s tím, že budeme propojení dále vylepšovat na základě vaší zpětné vazby. Všechny připomínky a nápady od vás oceníme. Napište nám buď přes formulář v adminu, na viceboj@olympic.cznebo zavolejte na infolinku.